Laatst bijgewerkt: 1/06/2026

Welkom bij Republico. Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze gegevens steeds in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Republico VOF
Wolvenpad 2
3300 Tienen
Ondernemingsnummer: 0630.925.810

E-mail: privacy@republico.be
Website: https://www.republico.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen: 
Identificatiegegevens
– Voor- en achternaam
– Bedrijfsnaam
– BTW-nummer
– Facturatiegegevens

Contactgegevens
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Adresgegevens

Accountgegevens
– Gebruikersnaam
– Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
– Klantnummer

Bestel- en transactiegegevens
– Bestelgeschiedenis
– Offertes
– Facturen
– Betalingsinformatie

Technische gegevens
– IP-adres
– Browsergegevens
– Apparaatgegevens
– Websitegebruik en statistieken

Ontwerp- en drukbestanden
– Bestanden die je uploadt voor productie
– Ontwerpen en artwork die nodig zijn voor het uitvoeren van jouw bestelling

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van overeenkomsten
– Verwerken van bestellingen
– Produceren en leveren van drukwerk
– Klantenservice en ondersteuning
– Facturatie en administratie

Wettelijke verplichtingen
– Boekhoudkundige verplichtingen
– Fiscale verplichtingen
– Naleving van wettelijke voorschriften

Gerechtvaardigd belang
– Verbetering van onze dienstverlening
– Beveiliging van onze website en systemen
– Fraudepreventie
– Analyse van websitegebruik

Toestemming
– Verzenden van nieuwsbrieven
– Marketingcommunicatie
– Gebruik van niet-essentiële cookies
Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het type gegevens:
– Klantgegevens: zolang de klantrelatie bestaat en maximaal 10 jaar nadien indien wettelijk vereist.
– Facturen en boekhoudkundige documenten: 10 jaar.
– Marketinggegevens: tot intrekking van de toestemming.
– Websitegegevens: volgens de bewaartermijnen van onze cookie-instellingen.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Indien noodzakelijk kunnen wij gegevens delen met:
– Betaalproviders
– Transport- en koerierdiensten
– Hostingproviders
– IT- en softwareleveranciers
– Boekhoudkundige en administratieve partners
– Overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Republico en volgens passende beveiligingsmaatregelen.

6. Internationale doorgifte van gegevens
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen conform de GDPR, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Republico neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
– Verlies
– Misbruik
– Onbevoegde toegang
– Ongeoorloofde wijziging
– Onrechtmatige verwerking
Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze waar nodig aan.

8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. Bij jouw eerste bezoek krijg je de mogelijkheid om jouw cookievoorkeuren te beheren. Meer informatie vind je in ons afzonderlijk cookiebeleid.

9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
– Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
– Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is.
– De verwerking te beperken.
– Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
– Jouw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener.
– Jouw toestemming in te trekken.
Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via privacy@republico.be. Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.

10. Klachten
Ben je van mening dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken?
Dan vragen wij je eerst contact met ons op te nemen zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35 1000 Brussel België Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Republico kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in wetgeving, dienstverlening of interne processen weer te geven. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Wij raden aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem contact op via: Republico E-mail: privacy@republico.be
Website: https://www.republico.be